Pourquoi conformer son entreprise aux règles de protection ?

La cybersécurité est au cœur des préoccupations internationales et notamment au sein de l’Union européenne. En effet, elle fait planer de nombreuses menaces comme le manque de confidentialité des données personnelles. Dans l’optique de renforcer la sécurité de ces données, l’UE a voté une réglementation à laquelle les entreprises numériques doivent se conformer. Pourquoi est-il important de conformer son entreprise au Règlement Général sur la Protection des Données ?    

Qu’est-ce que le Règlement Général sur la Protection des Données ?

Le RGPD est la loi relative au traitement, à la circulation et à l’utilisation des données sensibles ou à caractère personnel. Voté en Mai 2018, ce règlement vise le renforcement des droits des citoyens concernés par la collecte et le traitement des données. Encore connu sous l’appellation GDPR (General Data Protection Regulation), le RGPD vise également la protection des données personnelles. En outre, il vise aussi l’harmonisation de la juridiction européenne sur les données personnelles.

La conformité à cette réglementation européenne est une nécessité pour les entreprises et les associations intervenant dans le secteur du numérique. Elle concerne spécifiquement les entreprises manipulant les données sensibles ou à caractère personnel. Les sous-traitants et les TPE/PME sont aussi concernés par la conformité RGPD dès lors qu’ils font la collecte et le traitement de ces types de donnés.

La mise en conformité de son entreprise aux règles de protection de données suit un processus subdivisé en 6 étapes. Elle contient l’analyse d’impact sur la vie privée PIA. Cette dernière a une grande importance et vous pouvez en savoir plus. Ces étapes sont :

  • le choix d’un délégué à la protection des données DPO ;
  • la catégorisation des activités de l’entreprise dans un registre ;
  • la priorisation des actions à mener ;
  • l’analyse d’impact sur la vie privée PIA ;
  • l’optimisation des procédures internes ;
  • la documentation des actions de mise en conformité RGPD.

La nécessité de conformer sa société au RGPD

La mise en place de la loi RGPD est indispensable, mais également nécessaire pour une entreprise de traitement des données sensibles ou personnelles. En effet, sa mise en place offre de nombreux avantages aux TPE/PME et aux grandes sociétés. Une société conforme aux règles de protection de données améliore son image de marque auprès de ses clients et de ses partenaires, car cela signifie que votre entreprise est fiable. Par la même occasion, les acteurs ont davantage confiance aux entreprises bénéficiant de cette conformité.

Outre la meilleure image qu’a votre entreprise, elle échappe également aux sanctions prévues par la loi en cas de manquements. Entre autres, votre entreprise n’a pas à payer l’amende estimée à 2 % du chiffre d’affaires annuel. La mise en conformité de votre entreprise au RGPD l’aidera à renforcer sa sécurité informatique et les différents circuits de communication.

En mettant en place les bonnes pratiques de sécurité exigées par la loi, votre entreprise améliore la sécurité des données stockées dans sa base. Une mise à jour continue de votre système de sécurité contribuera entre autres à réduire la cybercriminalité. De plus, le RGPD permet d’assurer une meilleure interaction entre vos clients et votre entreprise, car leurs demandes sont satisfaites par l’entreprise. Pour finir, le RGPD permet une optimisation de votre stratégie markéting.

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