La réglementation impose aux entreprises la tenue d’un journal qui regroupe l’ensemble des écritures comptable dans un journal général. L’écriture régulière dans ce journal est non seulement obligatoire, mais il permet également la transparence et la bonne gestion d’une entreprise. En comptabilité, Il existe plusieurs types de journaux qui sont utilisés en fonction des situations, des mouvements ou des flux financiers opérés. Parmi ces types de journaux, le journal d’achat est l’un des plus utilisés. Quelle est sa fonction ? Concerne-t-il toutes les formes d’entreprises ? Quelle est sa forme ? Que faut-il y écrire ? Comment le faire ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur concernant le journal d’achat.
Un journal d’achat est un document comptable qui permet de faire l’enregistrement de l’ensemble des écritures d’achats concernant la comptabilité d’une entreprise. Ce journal regroupe ainsi l’ensemble des opérations de comptabilisation des achats réalisés par l’entreprise.
Le journal d’achat permet de comptabiliser les opérations suivantes :
Le journal d’achat est composé de plusieurs colonnes à savoir :
Listé dans le Plan Comptable Général (P.C.G.), il existe de nombreux comptes de charges utilisés dans le journal des achats. Parmi ces comptes de charges nous avons le compte 601000 Achats stockés – Matières premières, le compte 602000 Achats stockés – Autres approvisionnements, le compte 604000 Achats d’études et prestations de services, le compte 606000 Achats non stockés de matière et fournitures, le compte 607000 Achats de marchandise…
Cas pratique :
Le 03/02/2022, vous recevez une facture d’achat de votre fournisseur de marchandises, la société AUHASARD.
La facture comporte entre autres la date : 03/02/2022, le montant H.T. : 50 €euros, le montant de la TVA (à 20%) : 10 €euros, le montant T.T.C. : 60 €euros.
La saisie de la facture se fera de la manière suivante :
Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
03/02/2022 | 607000 | Marchandise | 50,00 | |
03/02/2022 | 445660 | T.V.A. déductible | 10,00 | |
03/02/2022 | 401PRO | Fournisseur AUHASARD | 60,00 |
La réponse à la question est non. En effet, 4 types d’entreprises sont dispensés du journal d’achat :
Comme nous l’avons dit plus haut, pour ce type de cas, les achats sont passés directement, dans le journal de trésorerie à la date de leur paiement.
Cas pratique :
Le 03/02/2022, vous recevez de votre expert-comptable Monsieur X, la facture suivante :
La facture comporte entre autres la date : 03/02/2022, le montant H.T. : 100 €u120,00.ros, le montant de la TVA (à 20%) : 10 €euros, le montant T.T.C. : 120 €euros.
Par la suite, vous décidez de régler la facture par chèque. Ainsi, vous devrez passer, directement dans votre journal de banque, l’écriture suivante
Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
03/02/2022 | 622600 | Honoraires | 100,00 | |
03/02/2022 | 445660 | T.V.A. déductible | 20,00 | |
03/02/2022 | 512000 | Banque | 120,00 |
Le journal comptable des achats joue un rôle crucial dans la gestion financière d’une entreprise. Il permet d’enregistrer de manière systématique et détaillée toutes les opérations liées aux achats de biens et de services. En tenant un journal comptable des achats précis et à jour, les entreprises peuvent bénéficier d’une vision claire de leurs dépenses, de leur situation financière et de leurs obligations fiscales. De plus, cela facilite la traçabilité des transactions, la justification des dépenses et la préparation des états financiers.
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