Un pourboire est un geste symbolique de la part d’un client envers un prestataire pour lui témoigner de la satisfaction du service. Il s’agit donc d’une somme d’argent versé en plus du prix initial exigé pour la prestation en elle-même. Bien que souvent traité distraitement, le pourboire que verse ou encaisse une entreprise doit néanmoins faire l’objet d’un traitement spécial pour plus de clarté et de transparence comptable.
Comprendre les pourboires
Un pourboire représente une somme d'argent offerte en plus du coût du service. Il sert à récompenser la qualité du service fourni. Les pourboires se présentent sous différentes formes. Certains clients préfèrent donner des pourboires en espèces, tandis que d'autres optent pour des pourboires par carte de crédit.
Les pourboires en espèces se donnent directement au prestataire de service. Les pourboires par carte de crédit, en revanche, s'ajoutent à la facture lors du paiement.
Il existe des règles légales concernant les pourboires. Dans certains pays, les pourboires font partie du salaire minimum légal. Dans d'autres, ils constituent un revenu supplémentaire pour le travailleur. Il est donc crucial de connaître les lois locales concernant les pourboires.
Le traitement comptable d’un pourboire reçu en France
Les pourboires sont monnaie courante dans les domaines du tourisme et du loisir et en particulier dans la restauration et l’hôtellerie. Ainsi, en fonction du niveau de satisfaction exprimé par le client, ce dernier peut ainsi laisser un pourboire à un salarié de l’établissement, comme c’est généralement le cas avec les bagagistes, les réceptionnistes, le voiturier, le serveur, etc. Le pourboire peut ainsi aller du simple arrondi de la note à l’euro supérieur le plus proche, à plusieurs dizaines d’euros supplémentaires. Le traitement du pourboire dépend habituellement de la personne qui l’encaisse. Ainsi, il existe deux cas de traitement, à savoir :
- L’encaissement direct par l’employeur :
Dans ce cas, l’employeur encaisse directement le pourboire et le répartit à qui de droit. Pour le faire, l’employeur doit avoir la totalité des pourboires reçus. Une fois cela effectué ̧ l'employeur va :
· Débiter le compte de trésorerie concerné. Il peut s’agir du compte 53 qui fait référence à la caisse.
· Créditer le compte 4 261 lié au « service au pourcentage à repartir » ainsi que le compte 4457 lié à « la TVA collectée ». Il est important de noter que la TVA est directement extraite du montant brut perçu.
Par la suite, l’employeur va repartir le pourboire au personnel en :
· Débitant le compte 4261 lié au « service au pourcentage à répartir »
· Créditant le compte 421 lié aux « rémunérations dues au personnel »
Les pourboires doivent être inscrits dans le chiffre d’affaires de l’établissement. Pour cela, l’employeur devra :
· Débiter le compte 643 lié au « service au pourcentage reparti »
· Créditer le compte 7068 lié au « service au pourcentage revenant au personnel »
- L’encaissement direct par le salarié :
Contrairement au cas précèdent, le pourboire directement encaissé par le salarié représente une charge qui devra être inscrite au niveau de la subdivision du compte 62 lié aux « autres services extérieurs » pour le faire, il faudra :
· Débiter le compte 6238 lié aux « divers (pourboires, dons courants) »
· Créditer le compte de trésorerie concerné à l’instar du compte 53 qui fait référence à la caisse ou encore à celui du compte 401 faisant référence au fournisseur qui sera soldé.
Ainsi, les pourboires donnés font l’objet d’un enregistrement au compte 6238 alors que ceux reçus transitent par des comptes tiers vu qu’ils sont généralement acquis aux salariés.
Conclusion
Les pourboires, bien que souvent considérés comme un simple geste de gratitude envers un service bien rendu, ont une importance significative dans la comptabilité. Que ce soit en espèces ou par carte de crédit, chaque pourboire a des implications fiscales et légales. Comprendre ces aspects est essentiel pour une gestion financière précise et transparente. Que vous soyez un travailleur indépendant recevant des pourboires ou une entreprise gérant un grand nombre de transactions, une bonne compréhension et une gestion appropriée des pourboires peuvent contribuer à une meilleure santé financière et à une conformité légale. Alors, n'oubliez pas : chaque pourboire compte !
Comment comptabiliser un pourboire reçu ?